Czy poświęcasz wystarczająco dużo czasu i uwagi na działania z zakresu outreach?

Prawda jest taka, że dla wielu firm to zadanie schodzi na dalszy plan wobec innych priorytetów marketingu cyfrowego.

To naprawdę szkoda.

Skuteczna kampania mailowego dotarcia pozostaje jednym z najpotężniejszych narzędzi do zdobywania wysokiej jakości linków zwrotnych, budowania przywództwa myślowego, zwiększania zaufania i poprawy SEO.

Ale skuteczne dotarcie do odbiorców jest trudne.

Aby w pełni wykorzystać backlinki, powinieneś nawiązać kontakt z renomowanymi stronami internetowymi, które mają stabilny ruch, i które umieszczą link do twojej treści w dobrze napisanych i odpowiednich postach.

Ale, te strony mają tendencję do przyciągania wielu blogerów i właścicieli stron internetowych, którzy codziennie proszą o linki zwrotne.

Więc jaka jest odpowiedź?

Musisz stać się maszyną do tworzenia propozycji treści, i musisz się wyróżniać.

Możesz zacząć od stworzenia biblioteki szablonów do mailowego kontaktu, które możesz użyć w różnych sytuacjach.

Zamierzam podzielić się z tobą sześcioma z moich własnych, abyś mógł je wziąć, zmodyfikować i używać jak chcesz!

Kilka wskazówek dotyczących kontaktu mailowego

Wysyłanie emaili to nie jedyny sposób na pozyskiwanie linków, ale jest najbardziej powszechny i efektywny.

Jednakże, to wymaga więcej niż tylko masowe wysyłanie wiadomości do ludzi i proszenie ich o używanie twoich treści. Zanim zaczniesz wysyłać e-maile, pamiętaj o następujących kwestiach:

Oto dobra zasada: Wyobraź sobie, że znany bloger natknął się na artykuł, który napisałeś.

Czy zdecydowaliby się na linkowanie do tego bez "prośby"? Jeśli odpowiedź brzmi nie, wróć do pracy nad projektem.

  • Tylko pros o linki, gdy twój kontent jest istotny dla czytelnika.

Wysyłanie e-maili do każdego właściciela strony internetowej, blogera lub internetowego wydawnictwa, które w jakikolwiek sposób jest związane z Twoją niszą, nie jest dobrym rozwiązaniem. W ten sposób kończysz w folderze ze spamem.

Zamiast tego, chcesz kierować się do tych, którzy mają publiczność, która będzie zainteresowana treścią, którą właśnie teraz produkujesz.

Zwróć szczególną uwagę na słowa kluczowe, które są obecnie na topie i na treści, które przynoszą im największe zaangażowanie. Chcesz zaoferować coś, co będzie idealnie pasować.

  • Nie pros o linki zwrotne od nieznajomych.

Nie, to nie oznacza, że musisz być przyjacielem lub nawet bardzo zaznajomiony z osobą, której wysyłasz e-mail.

To po prostu oznacza, że kiedy oni Cię sprawdzą (a sprawdzą), powinni móc zobaczyć, że śledziłeś ich, angażowałeś się w ich posty w mediach społecznościowych, a być może także linkowałeś do ich treści.

  • Nigdy nie wysyłaj uniwersalnych propozycji współpracy.

Poświęć czas, aby znaleźć imię i adres e-mail odpowiedniej osoby kontaktowej.

Gdy już wykonasz swoje badania, powinieneś wiedzieć, kogo osiągnąć i jak. Aby proces był jak najbardziej efektywny, warto rozważyć stworzenie kilku prostych, elastycznych szablonów.

Oto sześć moich własnych, które używam do celowania w różne scenariusze budowania linków. Możesz je dostosować do swoich potrzeb!

1. Zaproponuj Ekskluzywną Ofertę

Ten email pozwala ci dać twojemu celowi prezent w postaci wyłączności. To świetny sposób, aby zdobyć wzajemność.

Dajesz im wyłączny dostęp do pisania o twojej treści, i oni mają okazję wyprzedzić swoich konkurentów. W zamian otrzymujesz link zwrotny i rozwijasz ważną relację.

Twój email może wyglądać mniej więcej tak:

Witaj Janice,

Bardzo mi się podobało czytanie artykułu, który napisałeś na temat wprowadzania freelancerów. Gdy będę zatrudniać więcej pracowników kontraktowych w moim zespole, te informacje okażą się bardzo przydatne.

W związku z tym, właśnie skończyłem badanie na temat tego, jak rekrutować najlepszych wolnych strzelców, i przygotowaliśmy świetną infografikę. Zawiera ona naprawdę interesujące dane z trzech stron dla freelancerów, PeoplePerHour, Upwork i Citatior.

Chętnie dam Ci pierwszy rzut oka, jeśli myślisz, że chciałbyś to omówić w tym tygodniu!

Życzę wspaniałego weekendu!

Amanda

2. Spraw, aby cały proces był dla nich bezproblemowy

Czasami czas i zrozumienie są prawdziwymi przeszkodami.

Potencjalny klient może być całkowicie skłonny do umieszczenia u siebie twojego linku zwrotnego. Problem polega na tym, że nie mają wystarczająco dużo czasu lub nie posiadają wystarczającej wiedzy na temat, aby pisać na temat twojej branży.

Jeśli przekonasz ich, że ich publiczność będzie zainteresowana, mogą być otwarci na to, abyś napisał gościnny blog.

Otrzymujesz pożądany link zwrotny, a oni mogą dostarczać świetne treści swoim czytelnikom bez konieczności wykonywania dodatkowej pracy.

Oto przykład tego, co możesz powiedzieć:

Hej Jeff!

Nazywam się Jeremy i jestem menedżerem ds. mediów społecznościowych w ABC Leather Goods. W zeszłym roku obaj byliśmy prelegentami na targach tekstylnych.

Zauważyłem, że ostatnio piszesz o konkretnych wyzwaniach, z którymi mierzą się przedsiębiorstwa e-commerce w branży tekstylnej. Myślisz, że część Twojej publiczności może być gotowa na bardziej szczegółowe zagłębienie się w temat?

Chciałbym napisać dla Ciebie naprawdę dogłębny artykuł na temat wpływu najnowszych regulacji podatkowych i taryfowych na nas. Jeśli jesteś zainteresowany, daj mi znać! Mogę wysłać Ci główne punkty.

Z poważaniem,

Jeremy

3. Wykaż osobiste zainteresowanie

Jeśli wyślesz jakikolwiek email dotyczący nawiązania kontaktu do kogoś, kogo nie znasz osobiście, zawsze warto dołączyć notatkę informującą ich, w jaki sposób jesteś z nimi w jakiś sposób połączony.

Nawet coś tak prostego jak daj im znać, że obserwujesz ich w mediach społecznościowych, lub uczestniczyłeś w tej samej konferencji.

Czasami warto podkreślić osobisty charakter, pokazując, że naprawdę rozumiesz cele odbiorcy.

Sprawdź ten przykład:

Hej Jenna,

Twoje cotygodniowe posty na temat potencjału blockchain w przemyśle produkcyjnym znajdują się na mojej liście obowiązkowych lektur od ponad miesiąca. Naprawdę świetna robota!

Czy widziałeś najnowszą falę dyrektyw wydawanych przez SEA dotyczących kryptowalut? Biorąc pod uwagę, że wielu z nas pozyskuje materiały stamtąd, będzie interesujące zobaczyć, jaki będzie miało to wpływ.

Tak czy inaczej, właśnie opublikowałem wywiad z ważnym inwestorem venture capital w Singapurze. Może chciałbyś rzucić okiem. Myślę, że może to ładnie wpisać się w twoją pracę.

Życzę miłego weekendu,

Amanda

4. Zaoferuj Podgląd Bez Dalszych Zobowiązań

Co robisz, gdy znajdziesz cel dotarcia, który jest dla Ciebie całkowicie nowy? Nie możesz pokazać, że nawiązałeś już relację z nimi lub ich marką.

Idealnie, najpierw się wycofujesz i budujesz tę relację, następnie wracasz z propozycją.

Według Jamesa Daily'ego, profesjonalisty od treści w FlashEssay:

„Jedyny problem polega na tym, że czasami okazja jest po prostu zbyt wielka. Masz coś, o czym wiesz, że byłoby idealne dla ich publiczności i pasowałoby do ich treści jak ulał. I co teraz?”

Twój najlepszy ruch może polegać na po prostu zaoferowaniu im krótkiego spojrzenia na coś, co zrobiłeś, bez bezpośredniego proszenia. To może wyglądać mniej więcej tak:

Witaj Steve,

Nazywam się Jarrod i jestem właścicielem Educational Resources, firmy zajmującej się sprzedażą wysyłkową zabawek edukacyjnych.

Nadrabiam zaległości w czytaniu twojego bloga, i zauważyłem, że twoi czytelnicy często pytają, które zabawki są odpowiednie dla dzieci w ich wieku. Chciałem cię tylko poinformować, że napisałem przewodnik na ten właśnie temat.

Jeśli jesteś zainteresowany sprawdzeniem tego, daj mi znać. Wyślę to natychmiast.

Dziękuję,

Jarrod

5. Dyskretnie poproś o rewanż

Obowiązek rewanżu jest silny.

Tak naprawdę jest to tak potężne, że często nie musisz nawet wyrażać bezpośredniej prośby. Czasami wystarczy tylko wspomnieć, że coś dla kogoś zrobiłeś, a oni będą chcieli postąpić podobnie w zamian.

To może pięknie zadziałać, jeśli już obdarowałeś kogoś jednym lub dwoma linkami zwrotnymi.

Spróbuj czegoś takiego:

Witaj Mary,

Chciałem Ci tylko podziękować za tę niesamowitą infografikę, którą opublikowałeś w zeszłym miesiącu. Użyłem jej w poście, który opublikowałem w zeszłym tygodniu, aby naprawdę ugruntować kilka ważnych koncepcji dotyczących osobistych finansów. Mam wielu czytelników, którzy dopiero teraz eksplorują koncepcję planowania emerytalnego.

Tak czy inaczej, linkuję poniższy tekst, jeśli chciałbyś go przeczytać. Chciałbym również, abyś sprawdził mój blog. Może moglibyśmy coś razem stworzyć w przyszłości?

Dziękuję ponownie!

Amanda

6. Pokaż społeczną wartość swojej treści

Czasami można się pochwalić. W końcu mądrzy blogerzy i wydawcy chcą znać wartość twojej treści, zanim zaoferują te cenne linki zwrotne.

Nie bój się przedstawić tego dowodu.

Oto przykład:

Hej Mike,

Dziękuję za świetny webinar na temat marketingu cyfrowego dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Bardzo mi to pomogło.

Postępowałem zgodnie z twoją radą i stworzyłem e-book na temat pielęgnowania leadów w trudnej sytuacji ekonomicznej. Cieszę się, że mogę powiedzieć, iż został pobrany już ponad 10 tysięcy razy. Znalazł się również w pierwszej dziesiątce listy Amazona w swojej kategorii przez ostatni miesiąc.

Tak czy inaczej, udostępniłem kilka fragmentów i opublikowałem je na moim blogu. Może byłyby odpowiednie dla Twojej publiczności? Daj mi znać!

Nazdrowie!

Amanda

Czy zauważyłeś to?

Te wiadomości z ofertą dają odbiorcy możliwość zajrzenia za kulisy, oferują im wyjątkową okazję, która jest przeznaczona tylko dla nich, wykazują osobiste zainteresowanie nimi oraz tworzą poczucie zobowiązania poprzez wzajemność.

Jeśli masz doświadczenie w sprzedaży i marketingu, zrozumiesz, że to wszystko są inteligentne techniki sprzedażowe.

Podsumowanie

Aby zdobyć najlepsze możliwe linki zwrotne, kluczowe jest, abyś aktywnie nawiązywał kontakt z innymi.

Biernie czekanie, aż ludzie zlinkują twój kontent, to przepis na porażkę.

Zamiast tego bądź proaktywny i użyj tych szablonów do mailingu, aby poprawić swoją strategię SEO, zaprezentować swoje treści nowym odbiorcom i ugruntować silną pozycję lidera opinii w swojej niszy.

Amanda Sparks jest niezależną pisarką, która regularnie bloguje na EssaySupply. Jej teksty można również zobaczyć w innych miejscach w sieci. Ma prawdziwą pasję do wpływu, jaki jakościowe treści mogą mieć na osobisty i biznesowy rozwój. Kiedy nie pisze, lubi uprawiać kajakarstwo, jeść indyjskie jedzenie i wolontariuszować w lokalnym schronisku dla zwierząt.